Compréhension et analyse des demandes clients
-Identifier les appels d’offres sur le marché susceptibles de correspondre au positionnement et au savoir-faire du bureau d’études et détecter les opportunités de développement.
-Formaliser les réponses aux appels d’offres.
-Comprendre et suivre les demandes exprimées par les clients du bureau d’études en dialoguant avec les interlocuteurs clés liés au projet : maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage afin d’appréhender l’ensemble des attentes.
-Analyser le besoin pour chaque projet en fonction des critères techniques, fonctionnels, de délais et de budgets.
-Étudier la faisabilité des projets en analysant et traitant le cahier des charges et en établissant les coûts et plans de fabrication des ouvrages à construire en amont des projets.
Organisation et management du bureau d’études
-Établir le dimensionnement de l’ensemble des collaborateurs nécessaires à la réalisation des projets : ingénieurs (structure, prix…), chargés d’études, dessinateurs/projeteurs.
-Manager et animer son équipe : définir leurs objectifs, leur apporter un soutien technique et méthodologique, les accompagner en termes d’évolution, de montée en compétences et de formation, évaluer leurs performances individuelles et collectives, s’assurer de leur sécurité.
-Planifier et répartir les projets selon le niveau d’expertise et la charge de travail de chacun.
-Coordonner et contrôler l’état d’avancement des projets en gérant le planning de charge au quotidien, en anticipant les potentiels points de blocages et en optimisant les process (choix, timing, dimensionnement, bilan post-réponses, mutualisation des compétences…).
-Être l’interface avec les éventuels partenaires ou prestataires.
-Suivre les indicateurs, réaliser les bilans annuels et garantir le respect du budget et du chiffre d’affaires du bureau d’études.
Pilotage des études de conception et suivi commercial
-Définir les moyens humains et matériels nécessaires par projet.
-Orienter vers des solutions de conception, réaliser les arbitrages et les choix techniques.
-Valider les études menées par les équipes d’ingénieurs.
-Suivre et garantir la productivité, les marges et la rentabilité des projets.
-Être garant de la production réalisée en alertant sur les éventuels écarts constatés et en proposant les solutions à mettre en œuvre.
-Sélectionner et gérer les prestataires externes et les éventuels sous-traitants (vérification des facturations fournisseurs, suivi et notation des fournisseurs, rédaction des cahiers des charges spécifiques, négociation des prix…).
-Assurer un suivi commercial régulier auprès des clients (gestion des réclamations clients éventuelles).
-Mettre en place des méthodologies de conception, de standardisation et d’amélioration continue
-Conseiller le client, la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre afin de garantir la meilleure exploitation possible des plans livrés par le bureau d’études (conseils en matière d’ergonomie, de design ou de mise aux normes…).
Veille technologique et concurrentielle
-Collecter, classer et mettre à jour les informations liées à un projet.
-Assurer une veille concurrentielle et des opportunités marché.
-Réaliser un suivi des outils utilisés pour pouvoir les faire évoluer et assurer une veille sur les nouveaux outils disponibles sur le marché.
-Participer à l’innovation en assurant une veille technologique permanente : recherche active de ruptures technologiques, adéquation des outils mis à disposition de ses équipes avec la réalité du marché (DAO, CAO…).
-Être en veille pour l’amélioration continue des méthodes et des outils informatiques
Expertise technique pointue dans le domaine d’activité du bureau d’études
Connaissance des méthodes et outils de résolution de problèmes
Maîtrise des outils bureautiques pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook…)
Maîtrise des logiciels de DAO et CAO (dessin et conception assistés par ordinateur), (type Mensura, AutoCAD ou équivalent), de TGAO (technologie de groupe assistée par ordinateur)
Maîtrise des techniques de management
Maîtrise des techniques, des outils et des logiciels de gestion et de planification de projets
Maîtrise des outils de gestion budgétaire (chiffrage/calcul de coût)
Connaissance des techniques commerciales, de négociation de contrat
CDI Contrat Cadre
Poste à pourvoir au plus tôt
Salaire selon profil